Datenschutz
Sicher, praxisnah und individuell
Datenschutz ist längst kein Randthema mehr, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Die Anforderungen der DSGVO und des BDSG sind komplex, Verstöße können teuer werden – finanziell wie auch für Ihr Image. Deshalb lohnt es sich, Datenschutz nicht als Pflicht, sondern als Chance zu verstehen: für Transparenz, Vertrauen und sichere Geschäftsprozesse.
Als externe Datenschutzbeauftragte begleiten wir Sie umfassend – von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung. So haben Sie den Kopf frei fürs Wesentliche.
Schnelle Hilfe
im Notfall
Manchmal geht es ganz schnell: Ein Anwaltsschreiben wegen angeblicher Datenschutzverstöße landet auf Ihrem Tisch – und Sie wissen nicht, wie Sie reagieren sollen. In solchen Momenten brauchen Sie verlässliche und sofortige Unterstützung. Ich biete Ihnen eine unkomplizierte, schnelle und fachlich fundierte Soforthilfe, damit Sie rechtssicher agieren und unnötige Risiken vermeiden.
Auf einen Blick
- Schnelle Erstreaktion auf Abmahnungen und Anschreiben
- Unbürokratische Unterstützung, ohne lange Vorlaufzeiten
- Rechtssichere Einschätzung der Vorwürfe
- Praktische Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte
Antworten auf
Datenschutzfragen
Sie haben eine konkrete Frage zu DS-GVO, BDSG oder anderen Datenschutzthemen? Dann brauchen Sie keine langfristige Vertragsbindung, sondern eine direkte, unkomplizierte Antwort. Genau das biete ich Ihnen: Stellen Sie Ihre Fragen einfach per Kontaktformular oder E-Mail und erhalten Sie eine klare, praxisnahe Antwort auf demselben Weg.
Auf einen Blick
- Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten
- Schnelle Rückmeldung per E-Mail
- Kompetente und praxisnahe Antworten
- Ideal für Unternehmen, Vereine und Organisationen, die punktuell Unterstützung benötigen
Seminare
und Schulungen
Gut geschulte Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem gelebten Datenschutz im Unternehmen. In meinen Seminaren und Schulungen lernen Ihre Mitarbeitenden alles Wichtige rund um DS-GVO, BDSG und branchenspezifische Vorgaben. Ich biete interaktive Seminare sowie interne Schulungen, die individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
Auf einen Blick
- Basis-Schulungen für alle Mitarbeitenden, die personenbezogene Daten verarbeiten
- Intensiv-Schulungen für Verantwortliche (z. B. Führungskräfte, Datenschutzkoordinatoren)
- Praxisnahe Beispiele und Übungen für den Alltag
- Vermittlung von rechtlichem Wissen und Handlungskompetenz
Jährliche Updates für Mitarbeitende
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern eine laufende Aufgabe. Alle Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sollten mindestens einmal jährlich eine Datenschutz-Unterweisung erhalten. Diese biete ich sowohl vor Ort als auch online an – effizient, praxisnah und rechtssicher.
Auf einen Blick
- Rechtssichere jährliche Unterweisung Ihrer Mitarbeitenden
- Aktuelle Entwicklungen und Gesetzesänderungen verständlich erklärt
- Flexible Durchführung: in Präsenz oder online
- Nachweisbare Dokumentation für Prüfungen und Audits
Wichtige
Datenschutz-Dokumentation
Eine saubere und vollständige Dokumentation ist das Rückgrat jedes Datenschutzkonzepts. Oft wirkt das aufwendig – muss es aber nicht sein. Gemeinsam erarbeiten wir in ein bis zwei Tagen eine komplette Datenschutz-Dokumentation, die Ihr Unternehmen rechtssicher absichert.
Auf einen Blick
- Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) rechtssicher prüfen und erstellen
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) dokumentieren
- In kurzer Zeit rechtssicher aufgestellt sein
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Viele Unternehmen benötigen einen Datenschutzbeauftragten, möchten diese Rolle aber nicht intern besetzen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich diese Aufgabe zuverlässig und mit voller Fachkompetenz. So stellen Sie sicher, dass Ihr Verein oder Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt – ohne zusätzliche interne Ressourcen zu binden.
Auf einen Blick
- Rechtssichere Übernahme der DSB-Funktion
- Unabhängigkeit und Neutralität in allen Datenschutzfragen
- Langjährige Erfahrung im Datenschutzrecht und in der IT-Sicherheit
- Individuelle Betreuung für Unternehmen, Vereine und Organisationen
Spezialthemen
im Datenschutz
Der Datenschutz entwickelt sich ständig weiter – getrieben durch neue Technologien, gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Standards. Neben den klassischen Datenschutzleistungen unterstütze ich Sie auch in besonders aktuellen und komplexen Themenfeldern, die für viele Unternehmen zunehmend relevant werden.
Auf einen Blick
- Künstliche Intelligenz (KI) & Datenschutz – rechtssicherer Einsatz von KI-Tools und Machine-Learning-Anwendungen
- Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) – Beratung zu digitalen Barrierefreiheits-Anforderungen und gesetzlicher Umsetzung
- Freie Datenschutzberatung – individuelle, projektbezogene Begleitung ohne langfristige Vertragsbindung
- TISAX® & ISO/IEC 27001 – Unterstützung bei branchenspezifischen IT-Sicherheitsstandards, besonders in der Automobilindustrie
- Datenschutzdokumentationen – Erstellung und Optimierung von Verarbeitungsverzeichnissen, Richtlinien und Prozessen
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – strukturierte Analyse und Risikobewertung bei neuen Prozessen und Technologien
Ihr Datenschutz-Experte
Seit über 30 Jahren beschäftigt sich Dirk Wolf mit den Themen des Datenschutzes. Siet 2012 begleitet er Unternehmen und gemeinnützige Organisationen beim Thema Datenschutz. Sein Ansatz: praktikabel, rechtssicher und immer mit Blick auf den Alltag. Für ihn ist Datenschutz kein Hindernis, sondern ein echter Vorteil – wenn man ihn richtig nutzt.
Bereits 1993 gründete Dirk Wolf mit seiner Geschäftspartnerin Bianca Schendel-Schmale den Vorläufer des heutigen Lettershops. Der sorgsame Umgang mit personenbezogenen Daten war von Anfang an ein fester Bestandteil der Arbeit – spätestens durch Schreibaufträge für die Rechtsmedizin wurde die besondere Verantwortung klar.
In seine Beratungen fließt dieser Praxisbezug bis heute ein. Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die rechtskonform und zugleich umsetzbar sind. Dabei steht er Unternehmen und Organisationen zur Seite, wenn die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) „Bücher mit sieben Siegeln“ sind.
Auch aktuelle Themen wie Künstliche Intelligenz (KI) hat er im Blick. In seinem Blog teilt er regelmäßig Einschätzungen und praktische Hinweise zum verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien.
